قاعدة أولية
        من الضروري أن يتأكد المؤلفون من أنّ طلباتهم المرسلة إلى المجلة مستوفية لجميـــع الضوابط والشروط المعمول بها في المجلة، وهي جزئية هامة في عملية التحضير لطلب النشر، وعليه فإنّ المؤلفين وفي حدود ضوابط وأخلاقيات البحث العلمي أن لا يكون مؤلّفهم قد:
1. سبق له النشر.
2. عرض على مجلات علمية أخرى في الوقت ذاته.
        ويتحمل المؤلف المسؤولية القانونية والأخلاقية والأكاديمية الكاملة، بأن يكـــون البحث المرسل للنشر في مجلة قـاف للدراســات الإعلامية والعلوم السياسية، هو: بحثٌ أصيل وغير مجتزأ أو منتحل أو مقتبس من بحوث أو دراسات أو أطروحاتٍ أخرى؛ وبعكـس ذلك يتم التصـرف مع تلك البحوث وفقــاً للقواعد القانونية المعمول بها، وما يترتب على ذلك مـــن تعويضات وحقوق مدنية وشخصية.
          كما أنّ المجلة غير معنية بأيّة ضمانات متعلقة باعتماد النشر في مجلة قاف لأغراض الترقيات العلميـة أو الوظيفية، وهذا الأمـر عائدٌ إلى الباحث وهو شأنٌ خاص بينه وبين مؤسسته التي ينتمي إليها، كون أنّ المجلة مختصة بالنشر العلمي ضمن حقلي الإعلام والعلـــوم السياسيـــة ومـــا يتقاطع معهما، وأمّا إجراءات الترقية فهي تتفاوت بين بلدٍ وآخر وجامعة وأخرى.
 شروط النشر:
      تنشر مجلة "قاف للدراسات الإعلامية والعلوم السياسية" الدرسات والأبحاث العلمية والفكرية في تخصص الإعلام والعلوم السياسية باللغتين العربية والإنجليزية، وفقاً للشروط التالية:
1. الأصالة: أن يكون حصرياً أصيلاً لم ينشر سابقاً في مجلة علمية أو على الشبكة العنكبوتية، وأن لا يكون قد قدم أو أرسل للتحكيم أو النشر في مكان آخر و أنه ليس جزءاً من كتاب سبق نشره.
2. العلمية: أن يتسم البحث أو الدراسة برصانة وأمانة علمية ويعتمد المعايير الأخلاقية العلمية.
3. الإضافة: وأن يقدم البحث إضافة في مجاله وفق ضوابط علمية بطرح إشكالية البحث ومنهجيته، في ضوء الدراسات ذات الصلة حتى تظهر الإضافة العلمية بوضوح.
4. سلامة اللغة: أن يكون البحث مكتوباً بلغة سليمة، خاليا من الأخطاء الإملائية او اللغوية مع الاهتمام بالضبط والترقيم.
5. نسبة الاقتباس: خلوالبحث من نسب اقتباس عالية قد تؤثر في مصداقيتة أوعلميته ، ويتم فحص البحث في برامج فحص إقتباس خاصة داخل المجلة للتأكد من ذلك.
6. عدد الصفحات: أن لا تزيد صفحات البحث عن (30) صفحة بالحجم الاعتيادي(A4)   أو أن لا تزيد عدد كلماته عن (15) ألف كلمة  بما في ذلك المخلص، والهوامش، والمراجع، والجداول، والرسومات.
7. الملخص: أن يقدم مع البحث ملخصا  يتضمن أهداف البحث ومنهجيتة بما  لا يزبد عن (250) كلمة وآخر بالإنجليزية.
8. الشكل والتوثيق: أن يحافظ الباحث على تنسيق البحث بشكل صحيح ويوثق البحث بأسلوب علمي أكاديمي باستخدام الإرشادات الواردة في التعليمات توضع قائمة المصادر والمراجع في صفحة مستقلة حسب الأصول.
9. لغة البحث: يجب أن يكون البحث مكتوباً بلغة سليمة، مع العناية بما يلحق به من خصوصيات الضبط والرسم والأشكال.
10. السيرة العلمية: ترفق مع البحث سيرة علمية مختصرة تتضمن اسم الباحث ودرجته العلمية والجامعة والقسم وأهم المؤلفات والعنوان.
11. الحقوق والملكية الفكرية: أن تنتقل الحقوق المتعلقة بالأعمال المنشورة إلى المجلة ويوقع الباحث على تعهد بذلك عند قبول البحث.
12. التعديلات: أن يلتزم الباحث باجراء التعديلات التي تطلب بعد اجراء عملية التحكيم.
13. العنوان: أن يكون عنوان البحث علميا أصيلا جذابا يعكس فكرة البحث ويشد القارىء لمضمونه.
14. المسؤولية الأخلاقية والمالية: أن يلتزم الباحث بما يترتب عليه من مسؤوليات أدبية وأخلاقية تجاه المجلة.
15. الكلمات المفتاحية: أن يرفق مع البحث الكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث.